Ενημέρωση για Προστασία Προσωπικών Δεδομένων του Παρόντος Δικτυακού Τόπου

Οι ενδιαφερόμενοι/ες διδάσκοντες/ουσες σε Φροντιστήρια, Κέντρα Ξένων Γλωσσών και κατ΄οίκον λαμβάνουν γνώση ότι, εισερχόμενοι στην εφαρμογή για να υποβάλουν ηλεκτρονικά αίτηση αναγγελίας έναρξης άσκησης του επαγγέλματος της διδασκαλίας ή/και για να προβάλουν τα στοιχεία κάθε καταχωρισθείσας αίτησής τους και της αντίστοιχης απόφασης, τα δεδομένα τους προσωπικού χαρακτήρα, θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας (συλλογής, οργάνωσης, αποθήκευσης, κλπ.) από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (εφεξής «Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.»), που έχει την ιδιότητα του υπεύθυνου επεξεργασίας.

Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διενεργείται για σκοπούς: α) διαχείρισης και εξέτασης των ηλεκτρονικών αιτήσεων που υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους, προκειμένου να εκδίδονται ψηφιακά οι αποφάσεις αναγγελίας έναρξης άσκησης του επαγγέλματος της διδασκαλίας και να καταχωρίζονται στο «Μητρώο Διδασκόντων σε Φροντιστήρια, Κέντρα Ξένων Γλωσσών και κατ’ Οίκον» και β) καταχώρισης στο εν λόγω Μητρώο στοιχείων των αιτήσεών τους και αρχείων των αντίστοιχων αποφάσεων που εκδόθηκαν πριν από την έναρξη λειτουργίας της παρούσας εφαρμογής, για λόγους πληρότητας και επικαιροποίησης των αρχείων.

Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. συλλέγει και επεξεργάζεται μόνο τα απολύτως αναγκαία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των ενδιαφερόμενων διδασκόντων, όπως βασικά στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας (ονοματεπώνυμο, στοιχεία ταυτότητας, Α.Φ.Μ., αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση κατοικίας), επαγγελματικά στοιχεία που σχετίζονται με την άσκηση της διδασκαλίας, καθώς και τα δικαιολογητικά και τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην υποβαλλόμενη αίτηση.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 679/2016 (ΓΚΠΔ) και τον Ν. 4624/2019. Η νομική βάση της επεξεργασίας συνίσταται στις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. γ’ ΓΚΠΔ («συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση» του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) και του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. ε’ ΓΚΠΔ («εκτέλεση καθήκοντος που ασκείται προς το δημόσιο συμφέρον»). Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες απαιτείται η επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, αυτή στηρίζεται στο άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. ζ’ ΓΚΠΔ. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς πέραν των ανωτέρω.

Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. διαφυλάσσει τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών της παρούσας εφαρμογής και δεν τα διαβιβάζει σε οιοδήποτε τρίτο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο), εκτός εάν αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο. Εφόσον η επεξεργασία πραγματοποιείται από τρίτους εκτελούντες την επεξεργασία, το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. συνάπτει συμβάσεις σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ. Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες της εφαρμογής δεσμεύονται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας και έχουν πρόσβαση μόνο στα απολύτως αναγκαία δεδομένα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά τους.

Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. λαμβάνει και τηρεί σε συνεχή βάση όλα τα κατάλληλα και αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, με σκοπό τη διασφάλιση της ακεραιότητας, της διαθεσιμότητας και της εμπιστευτικότητάς τους. Τα μέτρα περιλαμβάνουν την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας, την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από τυχόν παραβίαση ή από σκόπιμες ή τυχαίες απειλές και εφαρμογή ελέγχων πρόσβασης βάσει ρόλων (role-based access control «RBAC»). Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. ελέγχει τα μέτρα αυτά ανά τακτά χρονικά διαστήματα, προκειμένου να διασφαλίσει την ασφαλή, ορθή χρήση και ακεραιότητα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών της παρούσας εφαρμογής, καθώς και να αποτρέψει μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία πρόσβαση, επεξεργασία, διαγραφή, αλλοίωση ή άλλη χρήση αυτών.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες έχουν όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τον ΓΚΠΔ και την εθνική νομοθεσία, και ιδίως δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης, καθώς και δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ). Για να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματα, για να διατυπώσετε ερωτήματα ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που περιγράφεται στην παρούσα ενημέρωση, μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ/DPO) του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email): dpo@minedu.gov.gr