Ενημέρωση για Προστασία Προσωπικών Δεδομένων του Παρόντος Δικτυακού Τόπου

Οι χρήστες της παρούσας εφαρμογής λαμβάνουν γνώση ότι, εισερχόμενοι στην εφαρμογή, τα δεδομένα τους προσωπικού χαρακτήρα, θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (εφεξής «Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.»),που έχει την ιδιότητα του υπεύθυνου επεξεργασίας.

Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διενεργείται για σκοπούς: α) ενημέρωσης των ενδιαφερόμενων διδασκόντων/ουσών ή/και διαχείρισης των ηλεκτρονικών αιτήσεων τους, προκειμένου να εκδίδονται ψηφιακά οι αποφάσεις αναγγελίας έναρξης άσκησης του επαγγέλματος της διδασκαλίας και να καταχωρίζονται στο «Μητρώο Διδασκόντων σε Φροντιστήρια, Κέντρα Ξένων Γλωσσών και κατ’ Οίκον» και β) καταχώρισης στο εν λόγω Μητρώο στοιχείων των αιτήσεων των ενδιαφερόμενων διδασκόντων/ουσών και των αρχείων των αντίστοιχων αποφάσεων που εκδόθηκαν πριν από την έναρξη λειτουργίας της παρούσας εφαρμογής, για λόγους επικαιροποίησης και πληρότητας των υπηρεσιακών αρχείων.

Για τη δημιουργία και λειτουργία του λογαριασμού των χρηστών στο πληροφοριακό σύστημα, το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. συλλέγει και επεξεργάζεται μόνο τα απολύτως αναγκαία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως βασικά στοιχεία ταυτοποίησης και υπηρεσιακής ιδιότητας (ονοματεπώνυμο, φορέας απασχόλησης, υπηρεσιακός ρόλος), στοιχεία επικοινωνίας (όπως υπηρεσιακή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), καθώς και στοιχεία αναγνώρισης και διαπίστευσης για την πρόσβαση στο σύστημα.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 679/2016 (ΓΚΠΔ) και τον Ν. 4624/2019. Η νομική βάση της επεξεργασίας συνίσταται στις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. ε’ ΓΚΠΔ («εκτέλεση καθήκοντος που ασκείται προς το δημόσιο συμφέρον») και του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. γ’ ΓΚΠΔ («συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση» του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.). Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν τους χρήστες συλλέγονται αποκλειστικά για την απόδοση και διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης στο σύστημα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις υπηρεσιακές διαδικασίες, καθώς και για τη διενέργεια των απαραίτητων ενεργειών στο πλαίσιο των υπηρεσιακών τους καθηκόντων. Οι χρήστες έχουν πρόσβαση μόνο στα απολύτως αναγκαία δεδομένα που εμπίπτουν στα καθήκοντά τους.

Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. διαφυλάσσει τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών της παρούσας εφαρμογής και δεν τα διαβιβάζει σε οιοδήποτε τρίτο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο), εκτός εάν αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο. Σε περίπτωση που η επεξεργασία πραγματοποιείται από τρίτους εκτελούντες την επεξεργασία, το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. συνάπτει συμβάσεις ή πράξεις επεξεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ. Όλοι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες του συστήματος δεσμεύονται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας και χρησιμοποιούν τα δεδομένα αποκλειστικά για την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους.

Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. λαμβάνει και τηρεί σε συνεχή βάση όλα τα κατάλληλα και αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας, για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, με σκοπό τη διασφάλιση της ακεραιότητας, της διαθεσιμότητας και της εμπιστευτικότητάς τους, συμπεριλαμβανομένων της καταγραφής και παρακολούθησης των προσβάσεων, της διασφάλισης ιχνηλασιμότητας, της προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία πρόσβαση, απώλεια ή αλλοίωση. Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. ελέγχει τα μέτρα αυτά ανά τακτά χρονικά διαστήματα, προκειμένου να διασφαλίσει την ασφαλή, ορθή χρήση και ακεραιότητα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών της παρούσας εφαρμογής.

Οι χρήστες της εφαρμογής έχουν όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τον ΓΚΠΔ και την εθνική νομοθεσία, και ιδίως δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης, στο μέτρο που τα δικαιώματα αυτά είναι συμβατά με την άσκηση των υπηρεσιακών τους καθηκόντων και τις εφαρμοστέες διατάξεις. Για να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματα, για να διατυπώσετε ερωτήματα ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που περιγράφεται στην παρούσα ενημέρωση, μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ/DPO) του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email): dpo@minedu.gov.gr